В этой статье пойдет речь об ожиданиях руководителей и о сотрудниках предприятий, которые при трудоустройстве должны обладать специальными знаниями для осуществления своей производственной деятельности, это работники складов, секретари, помощники руководителя, администраторы, кадровики, бухгалтера.

Часто на малых и мини-предприятиях отсутствует целый ряд административных должностей, нет секретарей, кадровиков, администраторов, и эти функции по умолчанию возлагаются или на бухгалтера предприятия или эти функции вынужден выполнять сам руководитель. Почти в ста процентах случаях это связано с недостатком ресурсов, говоря простым языком – руководитель вынужден экономить на персонале. Это в свою очередь заставляет его подбирать персонал, который обладает универсальными знаниями. Если это бухгалтер, то на таком предприятии он должен владеть полными набором знаний ПК (Windows, Word, Excel), 1С, вопросами документооборота и документооформления, кадровым делопроизводством, бухучетом, налогообложение, знать специфику работы предприятия по определенному виду деятельности. Без специального обучения такие знания не возникнут из воздуха.

Практика показывает, что специалистов-универсалов ничтожно малое количество, а те, которые есть на предприятиях, получают такую же заработную плату, что и те «недоучки», которые работают с ними рядом. Работодатели не дифференцируют сотрудников по квалификации и профессионализму и в то же время желают видеть на рабочих местах сотрудников, которые «умеют все», в том числе владеют вопросами организации производства, что является вотчиной только директоров предприятий.

Исходя из вышесказанного, делаем вывод – ожидания работодателей часто завышены, в то время как они сами совершенно не подготовлены к оперативному управлению предприятием.

Рассмотрим вопрос приема на работу, как он проводится на малых и мини предприятиях. К слову сказать, малыми считаются предприятия с численностью сотрудников до 100 человек, мини – с численностью сотрудников до 15 человек. Прием на работу начинается с собеседования с работодателем, проверки документов потенциального сотрудника. Сведения об образовании, дадут представление об общей грамотности, сведения о дополнительном образовании — подтвердят наличие навыков работы с компьютерными программами или знания по данной специальности, трудовая книжка расскажет  о трудовой деятельности и занимаемых ранее должностях.

Сведения об образовании – может быть представлен  аттестат, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем образовании. В этом перечне документов большой плюс ставится напротив диплома о высшем образовании, так как высшее образование формирует мировоззрение и дает широкие возможности для трудоустройства в любой области производства. Если образование профильное – два плюса.

Сведения о дополнительном образовании — могут быть представлены в виде сертификата, удостоверения, свидетельства, диплома. Сертификат – отбрасываем сразу, его нельзя предоставлять при трудоустройстве, о нем можно только упомянуть при представлении в резюме. Удостоверение – подтверждает получение начальных, элементарных навыков работы, то есть человек может выполнять только простые повторяющиеся операции. Свидетельство – является подтверждением получения теоретических и практических навыков работы и комплексных знаний в выбранной сфере. Это, несомненно, является плюсом для специалиста. Диплом о дополнительном образовании или переквалификации – выдают только учреждения, имеющие государственную лицензию, диплом является подтверждением квалификации сотрудника – два плюса.

Трудовая книжка. Не всегда отражает реальное положение вещей. Например, сотрудник имеет запись в трудовой о занимаемой должности «администратор», но на самом деле в течение трех лет занимался кадровым учетом на предприятии или вел складской учет в программе 1С Управление торговлей. Еще хуже для сотрудника, если он выполнял работу за бухгалтера на предприятии, а в трудовой — стоит запись «кассир», в этом случае наличие бухгалтерского стажа подтвердить очень сложно.

Если работодатель сомневается в квалификации сотрудника, то нужно воспользоваться испытательным сроком, который составляет для административных сотрудников 1 месяц, для бухгалтеров 3 месяца. За это время сотрудник покажет, на что он способен и как относится к работе.

После проверки документов и собеседования руководитель предприятия, как правило, предлагает написать заявление о приеме на работу и заключить трудовой договор. При написании заявления сразу будет видно насколько подготовлен сотрудник в части оформления официальных документов и тот сотрудник, который не способен правильно написать заявление не может занимать хоть сколько-нибудь ответственную должность. Он элементарно безграмотен.

Некоторых работодателей подкупают заверения о готовности работать по 12 часов в день, в том числе в выходные дни. В этом случае стоит подумать, а хотели бы вы так стараться, и с чем это связано. 8-ми часовой рабочий день установлен законодательно, и нарушать законодательство ни к чему.

Не редки случаи, когда соискатель вакансии уверяет работодателя в том, что он легко «обучаем». Ну, во-первых, учиться нужно до прихода на работу, хотя вводный инструктаж никто не отменял. Во-вторых, будет ли желание и время у опытных сотрудников заниматься проблемами новичка, который желает воспользоваться их знаниями. Все, что достается бесплатно редко цениться высоко.

…. теперь равнозначно индивидуальному обучению, благодаря использованию программ Skype и TeamViewer. Мы не используем записанные шаблоны уроков, общение Преподаватель-Клиент производится в режиме реального времени и реального диалога. Клиенту даже не нужно иметь собственную программу 1С, так как он будет не только видеть на своем экране нашу программу, но и сможет работать в ней под наблюдением преподавателя.

Весь теоретический курс можно записывать вручную или использовать средства записи голоса и изображения, в любой момент клиент может получить пояснения и задать любой вопрос. Все практические занятия по темам будут видны на экране, также они будут отражать реальные операции, которые могут происходить на предприятии, например:

· Ввод сведений о новом контрагенте-поставщике-юр. лице,

· Удаление данных из программы,

· Прием сотрудников на работу,

· Регистрация исполнительного листа,

· Оформление платежного поручения,

· Выдача денег в подотчёт,

· Получение розничной выручки в кассу,

· Передача денежных средств в банк,

· Оформление счет-фактуры на аванс,

· Регистрация больничного листа,

· Предоставление отпуска,

· Производство продукции,

· Реализация,

· Акты сверки расчетов с контрагентами,

· Формирование баланса

· и прочее…

К несомненным плюсам такого обучения относится и тот факт, что клиенты теперь не привязаны к нашему офису, а могут проходить качественное обучение в домашних условиях на своем ПК, выбирая удобное для занятий время. Стоимость дистанционного обучения точно такая же, как и указанная в прайсах для обучения в группе, хотя дистанционное обучение полностью индивидуальное.

К минусам можно отнести сбои в Интернете при трансляции, но это несущественно и быстро исправляется.

Ждем Ваших заявок на этот вид обучения.